沃尔玛给中国连锁企业信息化的启示

二、行业环境的变化给连锁企业带来的影响。

一是整个连锁行业的企业组织结构都在发生变化。由过去连锁企业的组织随着发展规模的增大，往往变得越来越臃肿，在管理要不断加大成本的投入，对于信息的反应很迟钝，降低了企业的核心竞争力。随着信息化的深入，使得传统的等级管理向全员参与、模块组织、水平管理的方向发展，管理模式冲破了传统的概念，使组织结构更加灵活。二是营销方式的变化。互联网的营销以逐渐成为一种流行的营销方式，不仅传播速度快，而且效率高。连锁企业在网上提供服务的同时，在互联网上提升品牌形象、增进顾客关系、网上调研等都比无信息时代方便迅速。三是顾客服务形式的变化。顾客服务是提升品牌挽留顾客的不二法宝，在营销中占很高的地位。然而过去都是电话咨询、上门服务、设立服务网点的形式，成本较高，速度又慢。互联网为企业提供了快捷、方便的服务方式。

连锁企业信息化对策研究

通过以上分析，可以看出，连锁企业实施信息化战略已迫在眉睫，但信息化战略又是一个难以把握的策略，实施好了会一次投资，厚利连串，实施不好企业会陷于瘫痪的境地，对于这个问题，笔者就来详细谈谈自己的一些观点。

一、制定整体、完整的IT战略规划即连锁企业信息化的方针与目标。

为什么要建立整体、完整的IT战略规划呢？我们知道连锁连锁业的特点就是总部、配送中心和各连锁门店的地理位置分散，而相互之间又需要进行深入的信息共享和交换，以提高核心竞争力。在此过程中总部要随时掌握各门店的销售和库存信息，以及各配送中心配送商品量度和库存量，以便更好地做好经营策略和管理策略。因此，在规划过程中，要制定出一个明确的发展目标，也就是连锁企业要长期遵守执行的长期发展目标，这是信息化策略的核心，所以建立整体完整的IT战略规划势在必行。有一点要指出，各阶段的目标可以不同，但总方针和总目标不能变，各阶段的目标都是为总目标服务的。对于这一点，国美集团做的非常不错，各阶段的目标非常明确，都用来辅助总目标的完成，甚至还为业务拓展以后需要的信息化设施都做了规划，目的很明确，事实上这也为它的连锁信息化打下了良好的基础。

总目标和总方针制定以后就要全面地对其进行实施，在实施过程中要经过以下几个关键的步骤：

1、准备阶段

一是建立好连锁企业的IT部门。配备合适的人才，支持企业信息化规划、准备需求、系统调研与选型、系统实施、系统运行与维护过程的顺利实施。这个过程需要注意的就是选择合适的人才，进入适合的岗位，以便发挥出个人的力量。

二是寻求合适的信息化咨询伙伴。连锁企业信息化实施的过程中要频繁地与系统供应商、系统集成商等许多战略伙伴进行接触，由自己的企业人员去负责整体业务的规划，难免会有失误或不足，无法越过自己的局限性，这时考虑与咨询伙伴建立战略联盟是不过的了。管理咨询公司长期对企业进行个方面的咨询与培训，对问题的全局性把握较好，往往能指出企业存在的漏洞。在建立连锁企业信息化系统时，会根据企业的实际情况，仔细分析企业经营状况和管理模式，再加之对企业内外部的分析和企业对信息化的要求程度，逐步通过系统调研和业务流程重构，选择和制定更有利于企业发展的信息化系统。因此，选择咨询伙伴也是连锁企业信息化策略实施的重要环节。

2、标准化阶段

无论什么样的系统或工程，在实施总是由简单到复杂，一步一步慢慢实现的，信息化进程也是一样，标准化阶段就是信息化阶段的简单部分，但信息化要走向成熟就必须把标准做好，以便后面的各阶段顺利实施。具体来说它包括以下几个方面：

一是基础资料标准化。信息化建设的基础是标准化和规范化，有了标准工作就不会冗杂，相反会变得简单明了。但在控制过程中要充分发挥项目导师和信息导师的整合能力，让企业产品的编码标准化，尽量用的成本更换不符合信息化策略要求的产品条码。

二是确定数据处理流程。连锁经营的数据主要涉及到销售、调配和库存数据，在数据处理过程中要严格规定数据如何传递、如何录入计算机系统、如何精细查询和如何快反馈给总部或供应商。可以看出，标准化阶段是在制定一个规范化的标准，一个连锁经营过程中所要遵循的经营管理标准，目的是在规范经营的程序。这是信息系统的初级阶段，虽然不会给企业带来很大回报，却对下一阶段的实施起着重要影响。有一个案例把这一点表现的很充分：在国内外，沃尔玛是当之无愧的连锁业老大；然而在目前的中国，却发生了明显的颠倒，国内外排名第二的家乐福在中国市场位居老大，家乐福在中国设立了4个区域采购中心，建有自己的企业专网，通过网络进行采购，提高了效率、降低了管理成本；设有涵盖定位采购、管理服务等功能在内的信息系统，公司总部与国内外各家分店、各个供应商通过共同的计算机系统进行联系；门店之间拥有相同的EDI条码系统、库存管理系统、会员管理系统和收银系统。至此，家乐福的优势明显地表现出来了，这种全面依靠数据处理流程和通信网络的经营方式，使其得到了很大的回报。

3、数据分析阶段

标准化阶段作为基础，给数据分析阶段提供了准确的数据资料，对这些数据进行分析对连锁也的发展模式有着很大的影响。通过数据分析，连锁企业可以对销售状况、库存信息和各门店的利润状况进行透彻的分析，从而弥补劣势增强优势，进而选择的信息化经营模式。深入地说就是：通过对销售状况的分析，不断地调整品牌定位、价格策略、销售模式、产品风格尽量使产品的价值和价格都能满足客户需求；通过对销售过程的分析，使突出的矛盾以合理的方式解决，进而优化经营模式；通过对库存及调配的分析，可以灵活地对各门店的短缺商品进行供给，从而做到有针对性的配送，进一步做到少库存，使利润化。因此，可以说数据分析阶段就是合理配置企业本身资源的过程，但事实一定要用数据说话，毫不夸张地说，就是企业在设计自己的商业ERP，以便企业能更快更好的发展。沃儿玛就把数据分析的优势在国内外范围内充分地表现出来了，不管是供应、销售、客户关系等各个方面都全面地以数据说话，用数据经营，用信息化策略创新品牌这艘大船在国内外航行。

4、业务流程重构阶段

传统概念中，许多企业只是将信息系统作为一个平台，一个经营工具，但事实上，信息系统所起到的作用却远远不止这些，信息更是调整和促进管理的重要法宝，结合信息系统，企业经过业务流程重构必能形成自己的管理思想和管理模式。

一是流程管理：连锁企业应该通过信息系统的开放性、共享性和安全性开发出流程管理系统，从而使采购、生产、入库、订货、发货、配送等一系列活动透明化，使企业所有员工的工作都处于可定位之中，避免了各自为政的状况，将信息系统的作用突出表现出来。

供应链管理：过去连锁企业难控制的就是供应链的管理，企业对库存信息、在途物资信息等供应链的重要环节都是事后反馈，这往往造成经营与供应脱节，或供应落后于经营速度。采用信息化策略以后，根据库存信息分析，总部能快速做出反应，给予各门店以合理的库存及配送分析，然后快速执行，合理地进行配送，严格达到了不浪费任何资源的标准。

二是绩效管理：信息化策略实施以后，连锁企业的员工不用在简单的环节上花费很多工夫，也不用浪费生产资料，一切以数据说话，目标十分明确，从而使员工的工作效率有了很大的提高。

5、实施阶段

这是信息化策略的一阶段了，前面的工作使企业做大做强有了支持，而这个阶段就要把企业做活。这一阶段各种软件硬件都已经使用到位，要发挥的就是“老板”的力量，要求他从全局的角度出发，全面深入地根据反馈的信息进行灵敏经营，要求做到对信息的反应灵敏、决断迅速、操作性强等各个方面，从而做到对风险的预知、劣势的分析有更快更好的处理方式。

一是建立科学合理的商业模式和管理模式，提高资源效益。

连锁是普遍的、大的商业模式，但是运用到每一个企业时要根据本企业的资源现状、行业现状、地域特点等建立自己的商业模式，商业模式不同，信息化的对策与方法也不同。

二是建立集计划、控制和监督为一体的业务管理平台，达到资源的配置。

建立企业内部全面预算系统和与之结合的业务审批流程管理，由事后算账、事后找原因的传统管理方法，变成事前预测与计划、事中控制与监督、事后分析与总结的科学管理和规范管理，在业务发生过程能够加以控制。以市场预测为先导，以计划为主线，对业务执行过程的组织和控制为重点，以财务监督为依托，主要指标分析为依据，建立企业业务管理平台，将管理放在事前进行，真正达到控制的目的，实现资源的配置。

三是建立全面完整的决策分析体系，借助各种贵族享受分析、报表和灵活的查询分析能力，为连锁企业决策提供强有力的支持。

企业连锁的决策者的管理必须从靠经验来判断，而缺乏系统、科学的分析手段和方法，从转变过来，通过信息系统的建立来提供决策依据，避免决策失误，为企业的稳步发展保驾护航。

四是建立整体的物流平台，实现各个配送中心的物流畅通。

、在连锁总部的财务结算中心及各个资源部门的分销系统的建立，和决策层的智能分析系统，实现资源部门的采购、运输、库存、分销、出库、结算的信息化管理，实现事前预算与事中控制相结合的预算控制体系，为配送中心提供良好的服务；第二、对实现各地的配送中心的采购、入库、运输、分销、结算、财务等信息进入系统，实现各个配送中心的一体化管理，并实现与资源部门的信息整合，形成从连锁总部、资源部门到配送中心的信息协同；实现连锁终端的信息化接入，第三、将连锁店纳入整个信息系统的管理范围。