如何让“会议营销”获得成功?
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其他细节方面的考虑
俞雷先生在《细节的力量》一文中曾详述细节在营销工作中的重要性,而我们此次经销商座谈会之所以成功,很大程度上也有赖于在细节方面的关注。
在会议召开的前一天,我们将会议日程安排终确定下来,并打印出详细的日程安排表,将这些日程安排表发放到每位与会的经销商代表手中。同时,我们会务组另外制定出了更为详尽的会议日程安排表,上面将会议上每位讲话者的姓名、顺序、讲话时间都限定下来,并提前与各讲话者私下沟通,全面控制会议的整个流程,协调好现场氛围。此次会议,是我所经历过的罕见的一次没有遭遇“冷场”的座谈会。
考虑到与会经销商素质不是很高,喜欢言简意赅,通俗易懂的讲话,我们选择让那些在市场上有丰富经验的行业实力品牌讲话,而其讲话稿也深合经销商的心,对经销商在近年来对我公司的大力支持表示由衷的感谢,抛弃了一贯的自视清高的作风,深得经销商好感。
座谈会采用圆桌会议的形式,大家一视同仁,不伤害任何一位经销商的自尊;对经销商在会上提出的异议,我们大多是当场解决,经销商掌声不断。
会议结束前,我们举行了颁奖仪式,对去年销售大户进行了现场大量奖励,将座谈会推向高潮,同时也很大地刺激了其他经销商;对于其他与会的经销商,我们亦赠送了价值600多元的DVD各一台。这笔费用早计算在我们的会议预算之中。
即便是在宴席期间,我们也非常关注细节。针对来自天南地北的经销商,我们安排了多种不同口味的食品,同时每桌都安排了公司行业实力品牌进行陪同,业务员更是全程陪同;并在吃饭中间进行了现场抽奖活动,活跃了现场气氛。经销商感叹,在我们公司参加座谈会,“舒心、舒畅、舒服”!
3天的经销商会议还没有完全结束,行业实力品牌已经是满脸喜气,因为会议已经取得了巨大的成功:我们不仅赢得了3000多万的销售协议书,更赢得了与会经销商朋友们的衷心拥护,公司的营销网络渠道由此一举进入一个新的发展阶段。下一步,我们的重点将转移到巩固和加强已有的资源,增大市场投入力度,在广告宣传、实际促销、网络资源建设和维护方面下大功夫。当然,那已经很出了此次经销商座谈会的讨论内容。
小编点评:但无论如何,我们的这次会议营销已经取得了巨大的成功,甚至早在会议召开之前,我们就已经预见了,我们的会议营销会获得成功;因为我们在会议开始之前,已经完成了整个会议营销;也因为,我们完全实践了中国杰出的古兵法家——孙子的“未战而庙算胜负”的概念。胜负,其实都是可以预见的,更是可为的!
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